Vous venez d’acheter un appartement géré par Foncia et une convocation à l’assemblée générale vient d’arriver dans votre espace MyFoncia. Le document fait plusieurs pages, les termes sont techniques, et vous ne savez pas vraiment ce qu’on attend de vous. Ce guide reprend chaque étape de l’AG telle qu’elle apparaît sur MyFoncia, pour que vous puissiez aborder ce premier rendez-vous de copropriété sans improviser.
Convocation sur MyFoncia : ce que contient réellement le courrier
La convocation arrive dans votre espace client MyFoncia, rubrique documents. Elle est aussi envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception. Le syndic doit l’envoyer au moins 21 jours avant la date de l’AG.
Ce délai n’est pas une formalité. Il vous donne le temps de lire l’ordre du jour, chaque point soumis au vote, et les pièces jointes (comptes annuels, devis de travaux, contrats à renouveler). Si vous ne trouvez pas la convocation dans MyFoncia, vérifiez la rubrique « Mes documents » puis filtrez par date.
La convocation contient obligatoirement la date, l’heure, le lieu de la réunion et le programme précis des résolutions. Chaque résolution correspond à une décision que les copropriétaires vont accepter ou refuser. Rien ne peut être voté si ce n’est pas inscrit à l’ordre du jour.
Ajouter un sujet à l’ordre du jour
Vous avez remarqué un problème dans les parties communes ou vous souhaitez proposer un aménagement ? Vous pouvez demander au syndic d’inscrire une question à l’ordre du jour. Cette demande doit être envoyée par courrier recommandé, suffisamment tôt pour qu’elle soit intégrée avant l’envoi des convocations.
Vote en assemblée générale de copropriété : les trois majorités à connaître
Le mot « majorité » revient constamment dans les documents d’AG, et il ne désigne pas toujours la même chose. Comprendre ces trois niveaux évite de mauvaises surprises le jour du vote.
- Majorité simple (article 24) : elle se calcule sur les voix des copropriétaires présents ou représentés. C’est le régime par défaut pour les décisions courantes comme l’approbation des comptes ou le choix d’un prestataire d’entretien.
- Majorité absolue (article 25) : elle se calcule sur les voix de tous les copropriétaires, y compris les absents. Elle concerne des décisions plus engageantes, comme la désignation du syndic ou l’autorisation de travaux affectant les parties communes.
- Double majorité (article 26) : il faut réunir les deux tiers des voix de tous les copropriétaires. Elle s’applique aux décisions lourdes, par exemple la modification du règlement de copropriété ou la vente d’une partie commune.
Lors de votre première AG, la plupart des résolutions relèvent de la majorité simple. Les votes à la majorité absolue ou à la double majorité sont signalés dans l’ordre du jour.
Participer à distance depuis MyFoncia : visioconférence et vote par correspondance
Vous n’êtes pas obligé de vous déplacer physiquement. Depuis les réformes post-crise sanitaire et le décret du 2 juillet 2020, la participation à distance s’est normalisée dans les copropriétés françaises. L’AG en visioconférence n’est plus une exception mais une modalité courante.
Pour que votre copropriété propose cette option, il faut qu’elle ait été votée lors d’une AG précédente. Si c’est le cas, les documents et le lien de connexion sont accessibles directement dans votre espace MyFoncia.
Le vote par correspondance, une alternative concrète
Si vous ne pouvez être ni présent ni en visioconférence, le vote par correspondance est possible. Un formulaire dédié est joint à la convocation. Vous remplissez une case par résolution : pour, contre ou abstention. Le formulaire doit parvenir au syndic avant la tenue de l’AG.
Cette option est particulièrement adaptée si la prise de parole en groupe vous met mal à l’aise. Votre vote a exactement le même poids que celui d’un copropriétaire présent dans la salle.
Donner pouvoir à un autre copropriétaire
Troisième possibilité : vous confiez votre vote à une personne de confiance, copropriétaire ou non. Le formulaire de pouvoir (mandat) figure dans la convocation. Indiquez le nom du mandataire et signez. Le mandataire vote en votre nom selon vos instructions ou à sa discrétion si vous n’en précisez pas.
Après l’AG : lire le procès-verbal sur MyFoncia
Une fois l’assemblée terminée, le syndic rédige un procès-verbal. Ce document liste chaque résolution avec le résultat du vote (adoptée ou rejetée) et le décompte des voix. Il est ensuite mis en ligne dans votre espace MyFoncia, rubrique « Mes documents ».
Pourquoi le lire attentivement, même si vous étiez présent ? Parce que le PV constitue la preuve officielle des décisions prises. Si vous estimez qu’une résolution a été votée dans des conditions irrégulières, le délai pour la contester est de deux mois à compter de la notification du PV.
Vérifiez que vos votes (ou ceux de votre mandataire) correspondent bien à ce qui est retranscrit. En cas d’erreur, contactez votre gestionnaire via la messagerie MyFoncia.
Appels de fonds et budget prévisionnel votés en AG
L’approbation des comptes et le vote du budget prévisionnel figurent systématiquement à l’ordre du jour. Concrètement, c’est ce vote qui détermine le montant de vos appels de fonds trimestriels pour l’année à venir.
Sur MyFoncia, vous retrouvez le détail de chaque appel de fonds dans la rubrique dédiée aux charges. Le budget prévisionnel couvre les dépenses courantes : entretien des parties communes, contrat d’ascenseur, assurance de l’immeuble, honoraires du syndic.
Si des travaux exceptionnels sont votés (ravalement, réfection de toiture), ils font l’objet d’appels de fonds séparés, avec un échéancier précisé dans la résolution. Ce montant s’ajoute aux charges courantes.
La première AG est souvent le moment où ces mécanismes financiers deviennent concrets. Prenez le temps de comparer le budget prévisionnel voté avec les appels de fonds que vous recevez ensuite sur MyFoncia. Les deux doivent correspondre.
Aborder une assemblée générale de copropriété quand on débute se résume à trois réflexes : lire la convocation dès sa réception sur MyFoncia, repérer le type de majorité requis pour les résolutions qui vous concernent, et choisir votre mode de participation (présence, visioconférence, correspondance ou pouvoir). Le procès-verbal publié après l’AG dans votre espace client reste votre référence pour vérifier que tout a été correctement acté.
